Come le organizzazioni possono fornire una visibilità completa sulle operazioni di viaggio – EnvironmentJournal

Ryan Demaray, amministratore delegato di SMB EMEA, SAP Concur spiega come le organizzazioni possono fornire una visibilità completa sulle operazioni di viaggio. La pandemia ha causato l'arresto dei viaggi in tutto il mondo, con conseguente diminuzione delle emissioni globali e l'evidenziazione dell'impatto della società sull'ambiente sia per i consumatori che per le aziende. Sebbene siano ora in vigore importanti modifiche alle regole di blocco in tutto il Regno Unito, le restrizioni di viaggio, incluso il sistema dei semafori, sono ancora in fase di attuazione.
Tuttavia, il governo continua ad allentare le regole sui viaggi, offrendo ai viaggiatori d'affari l'opportunità di continuare le loro operazioni per mantenere e coltivare relazioni in tutto il mondo. Poiché è più difficile per i viaggiatori d'affari far crescere queste relazioni tramite le videochiamate, le organizzazioni stanno ora valutando di nuovo le loro opzioni di viaggio. Dopo i 18 mesi precedenti, la sostenibilità dovrebbe essere in cima all'agenda delle aziende e i responsabili delle decisioni di viaggio dovrebbero cercare di implementare un approccio responsabile ai viaggi per il proprio personale.
Secondo il Corporate Travel Sustainability Index di SAP Concur, il 66% dei dipendenti desidera viaggiare in modo più sostenibile, ma molti non sono sicuri di come incorporarlo. È chiaro che quando si riprenderanno i viaggi, le aziende avranno molto da considerare quando si tratta di impatto ambientale e dovranno creare piani e alternative sostenibili. Fornire più scelta per incoraggiare decisioni informate Il drastico cambiamento nella consapevolezza del clima offre ora alle organizzazioni l'opportunità perfetta per prendere in considerazione diverse modalità di viaggio e fornire visibilità completa alla propria forza lavoro sulle operazioni di viaggio.
Per adattarsi rapidamente ai problemi climatici, le aziende devono educare e sensibilizzare in merito ambiente attuale per incoraggiare i dipendenti a prendere decisioni più informate. La consapevolezza è essenziale per il personale e aiuterà a influenzare i loro viaggi di lavoro, incoraggiandoli ad adottare modalità di trasporto più pulite. Ciò aiuterà i dipendenti a scegliere l'opzione più sostenibile che può essere semplice come scegliere un biglietto ferroviario anziché noleggiare un'auto privata o, ancora meglio, scegliere un incontro virtuale piuttosto che un incontro faccia a faccia.
Per supportare questo, le organizzazioni possono condividere informazioni su hotel sostenibili e opzioni di viaggio efficienti dal punto di vista dei consumi, nonché implementare iniziative utili per supportare queste scelte. Investi nella tecnologia giusta Ora che il lavoro ibrido è la nuova norma per molte PMI, alcune aziende potrebbero avere difficoltà ad avere una visibilità completa delle azioni dei propri dipendenti. Un ambiente digitale garantirà che un approccio sostenibile abbia un impatto immediato e venga adottato più rapidamente.
L'adozione della tecnologia giusta può fornire ai datori di lavoro informazioni dettagliate sui dati dei propri dipendenti, che possono archiviare e misurare. Questo può quindi essere utilizzato per monitorare l'impronta di carbonio totale dell'azienda, mostrando le emissioni di carbonio per determinate rotte di viaggio. L'accesso a queste informazioni può incoraggiare i dipendenti a prendere decisioni migliori quando pianificano i loro viaggi.
Oltre a questo, le aziende possono realizzare iniziative gratificanti per ridurre le emissioni di carbonio, supportando i dipendenti nella scelta di partner di viaggio e hotel più ecologici. Ciò offre anche ai dipendenti piena visibilità e flessibilità, consentendo loro di migliorare i loro movimenti sostenibili. L'industria dei viaggi continua ad adattarsi e la domanda di sostenibilità continuerà a crescere per soddisfare le questioni nazionali e globali che stanno avendo un impatto su tutti noi.
Con questo in mente, la sostenibilità aziendale continuerà ad essere aumentata fino a quando i leader aziendali, i responsabili delle decisioni e il personale non saranno in grado di fornire opzioni di viaggio flessibili, ecologiche e sicure. Alla fine, questo porterà le organizzazioni a prendere decisioni più informate sulle riunioni, portando a un minor numero di viaggi di lavoro in quanto le aziende valutano se sono necessari per mantenere le relazioni e se invece dovrebbero essere tenute opzioni alternative come le chiamate virtuali. La pandemia ha già mostrato alle aziende nuovi metodi per mantenere relazioni che non comportano incontri faccia a faccia.
Nonostante queste considerazioni possano portare a una riduzione dei viaggi, alcune aziende potrebbero ancora non considerare necessario un approccio ecologico. Ecco perché fornire piena visibilità è utile sia per le aziende che per i dipendenti. L'aggiornamento dei dipendenti sull'impatto ambientale dei trasporti li incoraggerà a scegliere le opzioni più pulite.
Investire nella tecnologia per soddisfare le preferenze sostenibili sarà una soluzione utile per una rapida adozione e aiuterà a supportare coloro che vogliono fare scelte più ecologiche. Di Ryan Demaray, amministratore delegato di SMB EMEA, SAP Concur.